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Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Personendaten beim Besuch dieser Website, bei einer Kontaktaufnahme und in der Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern sowie mit Fachleuten und im Kandidatenportal bearbeitet werden. Sie richtet sich nach dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG).

1. Verantwortliche Stelle

Webnova Solutions F. Demir (KOVALI)
Ferhat Demir
Bettlachstrasse 45, 2540 Grenchen, Schweiz
E-Mail: info@kovali.ch

Für alle Anliegen zum Datenschutz können Sie sich an diese Adresse wenden.

2. Besuch der Website

Die Website wird bei Vercel Inc. (USA) betrieben. Beim Aufruf einer Seite werden technisch notwendige Daten verarbeitet und in Server-Protokollen kurzzeitig gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Referrer sowie Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb der Website und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

3. Cookies und Tracking

Die öffentlichen Seiten dieser Website setzen keine Cookies und verwenden keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste. Es sind keine Social-Media-Plugins eingebunden. Schriften und Grafiken werden direkt von dieser Website geladen, es besteht keine Verbindung zu Schriftanbietern wie Google Fonts.

Nur wer sich im internen Verwaltungsbereich oder im Kandidatenportal von KOVALI anmeldet, erhält ein technisch notwendiges Sitzungscookie. Es enthält eine zufällige Kennung, dient ausschliesslich der Anmeldung und wird beim Abmelden gelöscht.

4. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben bearbeitet: Unternehmen, Name, E-Mail-Adresse, Art der Anfrage und Beschreibung, optional Telefonnummer, gewünschte Leistungen, Beginn, Laufzeit, Pensum, Arbeitsmodell, Einsatzort, Voraussetzungen und Ihre Nachricht sowie ein Anforderungsprofil als Datei. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls die Vorbereitung einer Zusammenarbeit.

  • Die Anfrage wird über den E-Mail-Dienst Resend (Resend, Inc., USA) an das Postfach von KOVALI übermittelt, ein Anforderungsprofil als Anhang.
  • Je nach Konfiguration wird die Anfrage zusätzlich in einer Datenbank des Anbieters Neon (Neon, Inc., USA) mit Speicherort in Frankfurt am Main (Deutschland) abgelegt, damit keine Anfrage verloren geht. Ein Anforderungsprofil wird dort nicht gespeichert.
  • Zum Schutz vor Missbrauch wird aus Ihrer IP-Adresse ein nicht umkehrbarer Hashwert gebildet, mit dem die Anzahl Anfragen pro Absender begrenzt wird. Die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert.

Wenn Sie eine E-Mail senden, werden Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt der Nachricht zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet.

5. Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern

Entsteht eine Zusammenarbeit, speichert KOVALI Name, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der Kontaktpersonen bei Kunden und Partnern sowie Verträge und Korrespondenz in einer internen Datenbank beim Anbieter Neon in Frankfurt am Main (Deutschland). Dokumente werden dort verschlüsselt gespeichert. Zugriff hat nur KOVALI.

6. Fachleute und Kandidatenportal

Prüft KOVALI eine Zusammenarbeit mit einer Fachperson für ein Mandat, werden ihre Angaben in einer internen Kandidatendatenbank beim Anbieter Neon in Frankfurt am Main (Deutschland) erfasst: Kontaktdaten, Lebenslauf, Werdegang, Ausbildung, Kompetenzen, Sprachen, Verfügbarkeit und Konditionen, Notizen zu Gesprächen sowie Einwilligungen. Lebensläufe und andere Dokumente werden verschlüsselt gespeichert.

  • Ein Profil geht nur mit Einwilligung der Fachperson für ein konkretes Mandat an einen Auftraggeber, ohne Namen und Kontaktdaten oder, nach ausdrücklicher Zustimmung, mit Namen. Der Empfänger bearbeitet das Profil danach in eigener Verantwortung.
  • Auf Einladung erhalten Fachleute ein Konto im Kandidatenportal. Dort pflegen sie ihr Profil, laden Dokumente hoch und antworten auf Vakanzen. Für die Anmeldung werden die E-Mail-Adresse, ein nicht umkehrbarer Hashwert des Passworts, der Zeitpunkt der letzten Anmeldung und die aktiven Sitzungen gespeichert. Eine Sitzung endet spätestens nach sieben Tagen oder nach acht Stunden ohne Aktivität.
  • Einladungen und Links zum Setzen eines neuen Passworts werden über Resend per E-Mail versandt.
  • Ohne Einwilligung wird ein Profil höchstens sechs Monate aufbewahrt, mit Einwilligung höchstens 24 Monate, länger nur mit einer erneuten Einwilligung. Danach werden Profil und Portalkonto gelöscht oder anonymisiert, auf Wunsch jederzeit früher. Entsteht eine Zusammenarbeit, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
  • Das Kandidatenportal wird nicht von Suchmaschinen erfasst.

7. Bekanntgabe ins Ausland

Die interne Datenbank liegt in Frankfurt am Main (Deutschland), die Server-Funktionen dieser Website laufen ebenfalls in Frankfurt. Deutschland bietet nach dem Schweizer Datenschutzrecht einen angemessenen Schutz. Die genannten Dienstleister sind Unternehmen aus den USA und können Personendaten auch dort bearbeiten. Die Bekanntgabe in die USA erfolgt gestützt auf die Zertifizierung der Anbieter unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework, das der Bundesrat als angemessenen Schutz anerkannt hat, oder auf Standardvertragsklauseln, die vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) anerkannt sind. Die Dienstleister bearbeiten die Daten ausschliesslich im Auftrag und nach Weisung von KOVALI.

8. Aufbewahrung

Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist. In der Datenbank gespeicherte Anfragen werden nach spätestens zwölf Monaten automatisch gelöscht. Entsteht eine Geschäftsbeziehung, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, insbesondere für Verträge, Geschäftskorrespondenz und Buchhaltungsunterlagen.

9. Datensicherheit

  • Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und dieser Website ist mit TLS verschlüsselt.
  • Dokumente werden vor dem Speichern verschlüsselt (AES-256). Passwörter werden nur als Hashwert gespeichert.
  • Auf die interne Datenbank hat nur KOVALI Zugriff. Der Zugang ist durch ein Passwort geschützt, die Zahl der Fehlversuche ist begrenzt.
  • Anmeldungen, Änderungen, Abrufe von Dokumenten und Exporte werden in einem Zugriffsprotokoll festgehalten, das selbst keine Namen enthält.
  • Der interne Verwaltungsbereich wird nicht von Suchmaschinen erfasst.

10. Ihre Rechte

Im Rahmen des DSG haben Sie insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft darüber, ob und welche Personendaten über Sie bearbeitet werden
  • Berichtigung unrichtiger Personendaten
  • Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung, soweit keine Pflicht zur Aufbewahrung besteht
  • Herausgabe oder Übertragung Ihrer Personendaten in einem gängigen elektronischen Format
  • Widerspruch gegen eine Bearbeitung

Für die Ausübung dieser Rechte genügt eine E-Mail an info@kovali.ch. Die Auskunft ist kostenlos und erfolgt innerhalb von 30 Tagen, auf Wunsch auch in einem maschinenlesbaren Format. Zur Prüfung Ihrer Identität kann ein Nachweis verlangt werden. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Sie haben zudem das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren.

11. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Website oder die eingesetzten Dienste ändern. Massgebend ist die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.